Privacy, cookies en algemene informatie over de website
Het Jessica Buitelaar Fonds respecteert de privacy van al haar relaties. Of u nu een donateur bent, een aanvraag doet, vrijwilliger of bezoeker van de website bent. Uw persoonlijke gegevens worden met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Wij houden ons aan de
eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt.
Als u aan het Jessica Buitelaar Fonds doneert of schenkt, een aanvraag doet, deelneemt aan een actie of contact met ons opneemt via de telefoon, mail of onze website, leggen wij persoonsgegevens vast. Die hebben wij nodig voor het onderhouden van de relatie die tot stand komt en voor het nakomen van onze afspraken; in AVG-termen voor het uitvoeren van de overeenkomst die u met ons aangaat.
Het Jessica Buitelaar Fonds is afhankelijk van donaties en schenkingen, waarvoor we ook fondsen werven. Dat doen we via marketing- en communicatieactiviteiten. Het vastleggen van gegevens voor marketing- en analysedoeleinden doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang, en als we volgens de AVG jouw toestemming nodig hebben, vragen wij dit tijdens het opvragen van je gegevens.
Het Jessica Buitelaar Fonds gaat zorgvuldig om met uw gegevens en verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan handhavende autoriteiten of fraude bestrijdende organisaties wanneer dat noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting (vordering).
Hieronder kunt u lezen hoe wij deze zorgvuldigheid betrachten en hoe inzage en verwijdering van uw gegevens kan worden geregeld. Daarbij houden we ons aan de AVG.
Het Jessica Buitelaar Fonds verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen
Toestemming betrokkene.
Uitvoering overeenkomst.
Wettelijke verplichting.
Gerechtvaardigde belangen: het onderhouden van haar relaties ter verwezenlijking van de doelstelling van het Jessica Buitelaar Fonds.
Het Jessica Buitelaar Fonds verwerkt de volgende persoonsgegevens
Bij donaties
Bij donaties vragen wij persoonsgegevens om uw gift te incasseren, u te bedanken en de relatie te onderhouden. Afhankelijk van het type donatie en de duur van de machtiging leggen we vast: voorletters, voornaam, achternaam, adres, gender, e-mail, leeftijd, telefoonnummer, e-mailadres, bankrekeningnummer en giftbedrag, machtigingsnummer en klantnummer. Steunt u ons met een schenkingsovereenkomst, dan leggen wij in deze overeenkomst gegevens vast die wettelijk zijn bepaald, waaronder ook het BSN.
Bij subsidieaanvragen
Begeleiders, behandelaren en managers die in een instelling werken voor mensen met een verstandelijke beperking kunnen op onze website een aanvraag doen voor financiële ondersteuning. Bij de aanvraag en bij de eventuele subsidieverlening leggen we ook persoonsgegevens: voorletters, voornaam, achternaam, naam en adres instelling, functie, telefoonnummer, e-mailadres en bankrekeningnummer instelling.
Bij fondswervingactiviteiten
Hebben wij een ‘klantrelatie’ omdat u gedoneerd heeft, een aanvraag heeft gedaan, deelgenomen heeft aan een actie of evenement, dan houden we u per e-mail op de hoogte van soortgelijke activiteiten. Voor dit type ‘service mails’ hoeft u vanwege deze relatie geen toestemming te geven, maar u mag zich hiervoor uiteraard wel afmelden. Ander type e-mails sturen wij alleen met toestemming. Heeft u aangegeven nieuws en updates van ons te willen ontvangen, dan kunt u zich hiervoor op elk gewenst moment afmelden via de het contactformulier op onze website.
Bij aanmelding voor nieuws en updates en/of publicaties
Wanneer u zich heeft aangemeld voor nieuws en updates via de website van het Jessica Buitelaar Fonds, dan verwerken wij uw persoonsgegevens om nieuws en updates aan u toe te sturen. U kunt zicht te allen tijde uitschrijven voor nieuws en updates door een mail te sturen via de contactpagina op de website.
Wanneer u meewerkt aan een interview of ander item voor een publicatie door het Jessica Buitelaar Fonds, dan verwerken wij persoonsgegevens van u: uw naam en mogelijk foto’s en/of video’s waarop u in beeld bent.
Bewaartermijnen
Persoonsgegevens bewaren wij totdat wij deze niet meer nodig hebben voor het doel waarvoor we ze hebben ontvangen.
Persoonsgegevens m.b.t. giften en donaties en m.b.t. en aangevraagde en verstrekte subsidies bewaren we zeven jaar.
Persoonsgegevens die zijn verkregen o.b.v. het aanvragen van nieuws en updates en gegevens die zijn verkregen m.b.t. fondswervingsactiviteiten bewaren we zolang u die ontvangt c.q. wij een ‘klantrelatie met u hebben. Indien u zich hiervoor afmeldt, verwijderen we deze persoonsgegevens binnen een maand na uw na afmelding.
Persoonsgegevens die zijn verkregen n.a.v. medewerking aan een interview of ander item voor publicatie en fondswervingsactiviteiten bewaren we twee jaar.
Het Jessica Buitelaar Fonds en gegevensdeling met andere organisaties
Uw persoonsgegevens worden nooit verhuurd, verkocht of op andere wijze gedeeld voor commerciële doeleinden. Het Jessica Buitelaar Fonds deelt uw gegevens uitsluitend indien dit noodzakelijk is met de volgende derden (waaronder verwerkers), zoals leveranciers op gebied van ICT, drukwerk en administratie.
Deze organisaties (derde partijen genaamd) kunnen uw gegevens inzien als dat nodig is om de opdracht uit te voeren die wij ze hebben verstrekt. Wij verstrekken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor die opdracht, nooit meer. Ook worden de benodigde data altijd op beveiligde wijze uitgewisseld. En met deze bedrijven leggen wij vast dat deze gegevens alleen voor het afgesproken doel gebruikt worden en daarna vernietigd worden. Ook kan het zijn dat we door een overheidsinstantie of andere partij wettelijk worden verplicht om gegevens af te staan. We delen dan alleen de strikt noodzakelijke gegevens. De afspraken met deze partijen over het waarborgen van uw privacy leggen we vast in een overeenkomst, in de meeste gevallen een zogeheten verwerkersovereenkomst.
Het Jessica Buitelaar Fonds zorgt voor beveiliging van uw gegevens
Het Jessica Buitelaar Fonds heeft passende organisatorische en technische maatregelen genomen om gegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerkingen. Wij gaan zorgvuldig om met uw gegevens. Het bestuur, de raad van advies en de communicatieadviseur van het Jessica Buitelaar Fonds hebben uitsluitend toegang tot gegevens wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken.
Het Jessica Buitelaar Fonds maakt gebruik van zogenaamde ‘cookies’
Wij maken gebruik van cookies tijdens uw bezoek aan onze website. Cookies zijn kleine, eenvoudige tekstbestandjes die uw computer of mobiele apparaat opslaat wanneer u de website bezoekt. Wij maken alleen gebruik van technische en functionele cookies en van analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. We kunnen u als persoon hiermee niet identificeren. Cookies zijn ook niet schadelijk voor de computer.
De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.
Wilt u geen cookies? Dan kunt u permanente cookies verwijderen via de instellingen in uw browser. Daarmee kun je ook aangeven dat u nooit cookies wilt ontvangen. Voor meer informatie over het gebruik, het beheer en het verwijderen van cookies voor elk besturingstype, nodigen wij u uit om de volgende link te raadplegen: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/internet-telefoon-tv-en-post/cookies
U heeft de volgende rechten
U heeft het recht om in te zien welke gegevens het Jessica Buitelaar Fonds van u verwerkt. Daarnaast heeft u het recht om het Jessica Buitelaar Fonds te vragen gegevens te verbeteren, aan te vullen of te wissen, bijvoorbeeld wanneer de gegevens niet juist zijn, de verwerking onrechtmatig is of het Jessica Buitelaar Fonds uw gegevens niet langer nodig heeft. U heeft tevens het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Ook heeft u recht op gegevensoverdracht en het recht om uw toestemming in te trekken.
Wanneer u één van deze rechten wilt uitoefenen kunt u contact met ons opnemen door het contactformulier in te vullen. Indien u meent dat het Jessica Buitelaar Fonds zich niet aan de privacyregels houdt, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Het Jessica Buitelaar Fonds behoudt zich het recht voor deze verklaring aan te passen. De huidige verklaring is opgesteld op 24 januari 2024. De laatste versie wordt op de website gepubliceerd.
Disclaimer
Het Jessica Buitelaar Fonds besteedt continu aandacht aan de samenstelling van de inhoud op deze website. Desondanks is het mogelijk dat de informatie die op de site wordt gepubliceerd onvolledig is of onjuistheden bevat. Het is niet altijd mogelijk fouten te voorkomen. Het Jessica Buitelaar Fonds sluit alle aansprakelijkheid uit voor enigerlei directe of indirecte schade, van welke aard dan ook, die voortvloeit uit het gebruik van informatie die op of via onze website is verkregen.
Op alle items op de website van het Jessica Buitelaar Fonds rust auteursrecht. Voor het overnemen ervan heeft u vooraf schriftelijke toestemming van ons nodig. Vul in dat geval het contactformulier op de website in.